Dalam dunia bisnis, Point of Sale (POS) dapat diartikan sebagai tempat kasir (check-out counter) dengan mesin kasir (cash register). Sesuai dengan namanya, Point of Sale merupakan titik penjualan (check-out) dimana transaksi dapat dikatakan selesai. Pada POS penjual akan menghitung seluruh jumlah harga yang dibeli konsumen dan memberikan pilihan bagi pembeli untuk melakukan pembayaran serta mengeluarkan tanda terima transaksi pembelian yang biasa disebut dengan Struk. Banyak para pelaku usaha di Indonesia masih belum beralih ke teknologi cloud dan meninggalkan sistem tradisional yang berjalan secara lokal dalam jaringan tertutup.
Berikut adalah empat alasan untuk mempertimbangkan beralih ke sistem POS berbasis web :
1.Manage Persediaan Lebih Baik
Sistem POS berbasis web menyimpan data pada cloud server. Dimana manajemen dapat mengakses informasi mengenai persediaan barang dari manapun dan kapanpun selagi dapat terkoneksi oleh internet, tidak harus berada di kantor ataupun gudang. Dengan sistem manual yang tidak memungkinkan untuk mengelola secara real-time dan harus menunggu laporan dari masing-masing Gudang. Dengan teknologi cloud mengintegrasikan sistem POS berbasis web dengan website e-commerce dapat dilakukan dengan mudah, sehingga admin online sales dapat menentukan strategi penjualan berdasarkan persediaan terbaru.
2. Investasi Awal Rendah
Diawal membangun sistem POS, biaya yang dikeluarkan ringan jika dibandingkan dengan penggunaan sistem konvesional. Biaya pengaturan ini sudah termasuk biaya untuk cloud server, training & penyesuaian sistem. Sistem POS berbasis web bekerja pada model software as-a-service, menghilangkan biaya investasi awal yang tinggi dan dapat digantikan dengan biaya bulanan yang harganya terjangkau.
3. Laporan Keuangan Lengkap
Penggunaan sistem POS menyediakan laporan keuangan Anda secara rinci, pasti dan memudahkan Anda yang tidak mengetahui istilah akuntansi menjadi lebih mudah dimengerti. Dengan laporan keuangan yang lengkap, Anda dapat menentukan tindakan selanjutnya dalam menjalankan usaha serta mempersingkat waktu lebih efisien untuk merekap hasil penjualan setiap harinya.
4. Meningkatkan Keamanan Data Pelanggan
Segala akses data pelaanggan saat membeli barang secara online harus disimpan secara aman. Sistem POS berbasis Cloud memfasilitasi keamanan data bagi pelanggan Anda. Seluruh informasi penting disimpan di dalam Cloud, bukan di sistem komputer Anda. Sehingga, menghilangkan resiko kehilangan data akibat virus komputer atau kerusakan pada sistem komputer. Selain itu, Cloud POS juga memungkinkan Anda untuk mengakses berbagai data secara offline sehingga Anda dapat melanjutkan transaksi tanpa khawatir data yang diproses akan hilang karena seluruh data transaksi ini akan disimpan dan disinkronisasi ketika online.