ERP (Enterprise Resources Planning) adalah sistem yang dapat membantu perusahaan untuk merencanakan pengelolaan berbagai macam sumber daya serta proses bisnis. Sistem ERP dapat melibatkan seluruh fungsi manajemen seperti akuntansi, keuangan, produksi, penjualan, pembelian, produksi, gudang, dan sumber daya manusia. Dengan menggunakan sistem ERP, data dapat diintegrasikan dan dikumpulkan ke dalam satu aplikasi yang dapat disajikan dalam bentuk yang sederhana.
Apa saja manfaat pengelolaan data jika menggunakan sistem ERP?
1. Kualitas dan Efisiensi
Sistem ERP dapat menciptakan kerangka kerja untuk mengintegrasikan dan meningkatkan proses bisnis internal perusahaan yang menghasilkan peningkatan signifikan dalam kualitas dan efisiensi layanan pelanggan, produksi dan distribusi.
2. Pendukung keputusan
Sistem ERP dapat mempermudah tugas management dalam pengambilan keputusan dan melakukan fungsi yang meliputi bidang perencanaan, pengorganisasian, pengawasan dan pengendalian. Sistem ERP dapat menyediakan informasi mengenai kinerja bisnis yang sangat penting secara cepat untuk level managerial agar dapat meningkatkan kemampuan dalam mengambil keputusan secara tepat waktu pada lintas bisnis perusahaan.
3. Meningkatkan Efisiensi Karyawan
Sistem ERP memberikan informasi akurat yang dibutuhkan kepada karyawan secara langsung. Karyawan tidak perlu membuang waktu untuk mencari informasi dan fokus terhadap tugas utama, sehingga kualitas dan produktifitas kerja meningkat. Meningkatnya kemampuan dalam pengambilan keputusan dan kemudahan untuk mendapatkan data-data yang dibutuhkan akan meningkatkan kreatifitas karyawan dan memperbaiki pola kerja.
4. Sistem ERP Menciptakan Struktur Organisasi
Pembagian kerja yang tepat dengan menggunakan sistem yang terintegrasi untuk seluruh pengguna baik fungsi penjualan, pembelian, produksi, dan keuangan sehingga dapat menghilangkan pekerjaan yang rangkap dan menggunakan standarisasi data untuk seluruh departemen.
Teknologi informasi yang digunakan dalam sistem informasi berkembang secara pesat, ERP (enterprise resource planning) merupakan aplikasi dari sistem informasi yang berbasis enterprise, dimana memungkinkan terjadi integrasi data yang terdapat pada keseluruhan unit yang ada dalam organisasi, sehingga hal ini memampukan organisasi bisnis untuk mengambil keputusan secara akurat dan cepat.